Oblast soukromé a společné

Vysvětlení základního vyznamu soukromych a sdílenych složek.


Základní význam

Pracovní plocha intranetu flexideo nabízí přístup k informacím uloženým v databázi a souborovém systému. Aby bylo možné co nejlépe k těmto informacím přístupovat a pracovat s nimi, má každý uživatel možnost si vytvářet své vlastní nástroje pro práci v podobě přehledů dokumentů, složek, podsložek, záložek či průvodců činnostmi. Tyto nástroje může každý uživatel vytvářet ve své soukromé složce, ke které nemá jiný uživatel žádný přístup (tuto základní složku najdete při zadání odkazu Soukromé).

Vedle svých vlastních nástrojů pro práci má každý uživatel přístup k nástrojům sdíleným přístupných na adrese Společné. Pro tvorbu a úpravu sdílených nástrojů nemá většina uživatelů oprávnění, to je určeno správcům pracovní plochy.


Viditelnost společných položek

V oblasti společných složek je možné pro vyšší přehlednost složky přidělit jen určitým oddělením pomocí nástroje cmntools.sectbind(mohou provádět jen uživatelé s patřičným přístupovým oprávněním). Pro dostupnost tohoto nástroje musí být jedna položka ve společné složce či podsložce vybrána. Nástroj otevře dialogové okno, kde je je v horní části uveden seznam "Oddělení k použití" a pod ním přehled "Současné zařazení v odděleních". První seznam nabízí existující oddělení (nejsou-li, nutno přidat v nastavení uživatele), která je možné ještě použít a v druhé části je seznam již použitých oddělení. Použití provedete výběrem oddělení v seznamu a stiskem tlačítka "Zařadit do tohoto oddělení " a u každého použitého oddělení je zase opačná šipka "" pro vrácení seznamu - vypnutí jeho použití. Pokud je danné oddělení použito, znamená to, že vybraná položka, které se zařazování týká, bude viditelná všem uživatelům, jež jsou v tomto oddělení zařazeni (viz.nastavení uživatele). Samotné omezení viditelnosti ovšem neomezuje přístup. Ten je pomocí existující záložky či zadáním odkazu do řádku adres stále možný. Jde čistě jen o zvýšení přehlednosti. Zabezpečení informací je prováděno definicí.


Menu položekOblast soukromé a společnéSložky a přehledyVýstrahy a infa uživateliZáložky