Digitalizace a automatizace firemních postupů

Nezávazná konzultace Zjistit více

Nahraďte ruční práci,

nepropojené agendy a zdlouhavé schvalování systémem, který firmě přinese větší přehled a plynulejší provoz.

Digitalizace není jen převod papíru do počítače.

Dává smysl tehdy, když pomůže firmě zrychlit procesy, snížit chybovost a dostat důležitá data na jedno místo.

Kdy dává digitalizace a automatizace smysl

Digitalizace a automatizace dává nejčastěji smysl ve chvíli, kdy firma ztrácí čas ruční prací, nepřehlednými návaznostmi a schvalováním mimo systém. Typicky tehdy, když procesy běží přes e-maily, tabulky a sdílené dokumenty, data vznikají na více místech a není jasné, kde se postup zdržel nebo kdo za něj odpovídá. V takové situaci už nejde jen o pohodlí, ale o rychlost, kvalitu a lepší řízení provozu.

procesy se řeší přes e-mail, tabulky a sdílené dokumenty
schvalování je pomalé a nepřehledné
data vznikají na více místech a nejsou aktuální
firma nemá přehled, kde se postup zdržel a kdo za co odpovídá

Kde se přínos projeví nejrychleji

Dobře navržená digitalizace se obvykle nejdřív projeví v menším množství ruční práce, rychlejším průběhu procesů a lepší dohledatelnosti. Místo ručních přepisů, dohledávání a improvizovaných předání vzniká jeden srozumitelný postup, ve kterém jsou informace dostupné na jednom místě a navazující kroky se dějí automaticky nebo řízeně podle pravidel firmy.

méně ručního přepisování a duplicit
méně chyb a prodlev v procesu
rychlejší schvalování a předávání informací
lepší kontrola, dohledatelnost a aktuální data na jednom místě

Proč zvažovat digitalizaci s Flexideo

Firmy často vědí, že potřebují digitalizovat postupy, ale nechtějí řešit jen izolovanou automatizaci jednoho kroku. Právě proto dává smysl cesta s Flexideo. Umožňuje navrhnout interní systém, který propojí procesy, lidi i data do jednoho funkčního celku a může dále růst podle potřeb firmy. Nejde tak jen o převod papíru do počítače, ale o smysluplné nastavení práce tak, aby firma fungovala rychleji, přehledněji a s menší chybovostí.

digitalizace workflow, formulářů a oběhu dokumentů
propojení obchodu, provozu a administrativy
automatické notifikace, generování dokumentů a navazující kroky
řešení, které lze dál rozvíjet podle změn ve firmě

Flexideo digitalizace

Nejde jen o digitalizaci / automatizaci jednoho kroku. Navrhujeme interní systém, který propojuje procesy, lidi i data do jednoho funkčního celku a lze ho dál rozvíjet podle potřeb firmy.

Nezávazná konzultace

Příběhy z praxe

„Firma potřebovala propojit klienty, jejich potřeby, poskytované služby a navazující činnosti do jednoho pracovního systému. Nestačilo evidovat jen kontakty; bylo nutné vidět, co se pro klienta řeší, kdo to řeší a v jakém je to stavu. Výsledkem byl lepší přehled, vyšší návaznost práce a menší závislost na jednotlivcích.„
Přehled klientů a služeb

„Školní agenda byla rozdělená mezi více nástrojů a část činností se řešila ručně. Cílem bylo sjednotit žáky, rodiče, učitele i administrativu do jednoho systému, který odpovídá skutečnému provozu školy. Výsledkem byl přehlednější provoz, lepší dohledatelnost informací a menší závislost na ruční koordinaci.„
Jedna aplikace pro školu

Systém podle Vaší firmy

Flexideo umožňuje vytvořit vlastní systém podle vašich procesů, bez vývoje od nuly a s možností dalších úprav v čase.

Vaše procesy

Systém navržený podle reality vaší firmy.

Snadné změny

Řešení lze upravovat s růstem firmy.

Mimo limity standardu

Pro procesy, které se nevejdou do běžného softwaru.

Rychlejší realizace

Funkční řešení dříve než při klasickém vývoji.

Napojení na systémy

Účetnictví, banka, API a další firemní nástroje.

Nezávazná konzultace

Vybrané příběhy klientů

Jedna aplikace pro školu

Od CRM k řízení zakázek

Systém, který roste s vaší firmou

Bez kompromisů v procesech

Přizpůsobíme řešení tomu, jak vaše firma skutečně funguje.

Snadné změny v čase

Když se mění firma, může se měnit i systém.

Základ na delší dobu

Nevzniká slepá ulička, ale prostor pro další rozvoj.

Nezávazná konzultace

Řekli o nás

VELTEKO

„Na začátku jsme hledali hlavně CRM pro obchod. Zlom nastal ve chvíli, kdy mne tým Flexidea propojil s jejich referenčním klientem z podobného prostředí – ten mi doslova „otevřel oči“, co všechno lze řídit v jednom systému, a pomohl mi uvědomit si, že u výroby balicích strojů potřebujeme víc než evidenci kontaktů. Klíčové je pro nás řízení projektů: konfigurace, návaznosti, termíny, odpovědnosti a dokumentace. Flexideo nám umožnilo postavit systém podle našich procesů a mít přehled. Zároveň jsme si ověřili, že platforma má potenciál pro další rozšiřování – které plánujeme řešit v další fázi.“

David Babka Head of Sales Department

Wonderland Academy

„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“

Pavla Hajian Founder

IMG

„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”

Ivan Souček Generální ředitel a předseda představenstva

VGD

„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”

Ing. Zdeněk Lážek VGD Partner

Finvox

„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”

Ing. Miriam Hanáková jednatelka FINVOX

NPS Group

„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“