Když ale stávající nástroje začnou brzdit provoz, bývá vlastní řešení nejkratší cestou k většímu přehledu, vyšší efektivitě a dalšímu růstu.
Jakmile ale firma roste, procesy se větví a přibývají požadavky na návaznosti, role, reporting nebo integrace, přestává hotový program stačit. Vlastní řešení se navrhuje podle toho, jak skutečně funguje vaše firma. Hotový program je naopak připravený předem a firma se musí přizpůsobit jemu.
Vlastní systém dává nejčastěji smysl firmám, které:
Pokud jste malá firma s jednoduchými procesy, minimem uživatelů a bez větších nároků na návaznosti, může být hotové řešení zatím praktičtější a ekonomičtější cesta.
Vlastní systém je vhodný ve chvíli, kdy standard už firmu omezuje víc, než jí pomáhá.
U vlastního systému často firmy odradí obava z ceny, délky projektu nebo složitosti vývoje.
Právě tady dává koncept Flexideo smysl: umožňuje postavit systém na míru rychleji, s nižšími náklady a s menším množstvím rizik než klasický vývoj od nuly.
Nejste si jistí, zda už je čas na vlastní systém?
Projdeme s vámi vaši situaci a řekneme vám to otevřeně.
„Výrobce balicích strojů původně hledal CRM pro obchod. V praxi ale potřeboval řídit mnohem víc: konfiguraci, návaznosti, termíny, odpovědnosti a dokumentaci napříč zakázkou. Výsledkem bylo řešení, které propojilo obchodní část s řízením projektu a dalšími fázemi realizace.„
Od CRM k řízení zakázek
„Provizní pravidla byla natolik specifická a proměnlivá, že je přestalo být možné bezpečně řídit v tabulkách. Firma potřebovala systém, který počítá provize podle vlastní logiky, naváže je na obchodní procesy a umožní dohledat, jak a proč konkrétní výsledek vznikl. Přínosem bylo omezení ručních přepočtů, větší transparentnost a rychlejší reakce na změny pravidel.“
Řízení provizí bez tabulek
Sjednotí obchod, klienty, zakázky i navazující činnosti do jednoho systému podle vašich procesů.
Zjistit vícePropojí klíčové firemní agendy do jednoho celku a dá vám větší přehled nad provozem firmy.
Zjistit vícePomůže lépe plánovat výrobu, sledovat zakázky, kapacity i stav realizace v reálném čase.
Zjistit vícePřevede roztříštěné a ruční firemní procesy do jednoho přehledného digitálního prostředí.
Zjistit vícePomůže zjednodušit firemní procesy, odstranit zbytečné kroky a zvýšit efektivitu práce.
Zjistit víceOmezí ruční činnosti a zajistí, aby se opakované kroky děly automaticky a bez zdržení.
Zjistit více
Flexideo umožňuje vytvořit vlastní systém podle vašich procesů, bez vývoje od nuly a s možností dalších úprav v čase.
Systém navržený podle reality vaší firmy.
Řešení lze upravovat s růstem firmy.
Pro procesy, které se nevejdou do běžného softwaru.
Funkční řešení dříve než při klasickém vývoji.
Účetnictví, banka, API a další firemní nástroje.
„Na začátku jsme hledali hlavně CRM pro obchod. Zlom nastal ve chvíli, kdy mne tým Flexidea propojil s jejich referenčním klientem z podobného prostředí – ten mi doslova „otevřel oči“, co všechno lze řídit v jednom systému, a pomohl mi uvědomit si, že u výroby balicích strojů potřebujeme víc než evidenci kontaktů. Klíčové je pro nás řízení projektů: konfigurace, návaznosti, termíny, odpovědnosti a dokumentace. Flexideo nám umožnilo postavit systém podle našich procesů a mít přehled. Zároveň jsme si ověřili, že platforma má potenciál pro další rozšiřování – které plánujeme řešit v další fázi.“
„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“
„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”
„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”
„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”
„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“
Napište nám stručně, co dnes ve firmě řešíte.