Místo několika > jedna školní agenda
Školní agenda byla rozdělená mezi více nástrojů a část činností se řešila ručně. Cílem bylo sjednotit žáky, rodiče, učitele i administrativu do jednoho systému, který odpovídal skutečnému provozu školy.
Škola neřešila nedostatek aplikací. Řešila to, že jich používala příliš mnoho a jednotlivé agendy na sebe nenavazovaly tak, jak potřebovala v běžném provozu.
Výchozí situace
Evidence studentů byla na jednom místě, komunikace s rodiči na jiném, docházka jinde a část administrativy se držela bokem v tabulkách nebo dokumentech. Jak škola rostla, přibývalo výjimek, skupin, individuálních režimů a návazných administrativních kroků.
Co přestalo stačit
Univerzální školní software pokrýval jen část potřeb. Ve chvíli, kdy bylo potřeba propojit organizaci výuky, komunikaci, dokumenty, platby a interní práci administrativy, začal být provoz zbytečně složitý.
Jaké řešení škola potřebovala
Jedno řešení pro klíčové role i agendy školy. Systém propojil studenty, rodiče, učitele a administrativu do jedné logiky a odstranil velkou část ruční koordinace.
Co se podařilo vyřešit
Škola získala přehlednější provoz, lepší dohledatelnost informací a méně závislosti na tom, kdo si co pamatoval nebo ručně přeposílal. Každá role začala vidět to, co skutečně potřebovala ke své práci.
Závěr
Nešlo o pořízení dalšího školního software. Šlo o sjednocení každodenní agendy do jednoho funkčního systému.