background-03
Flexideo aplikace

Flexideo pro eventové agentury

vše od nápadu po fakturu v jednom systému

Řiďte akce, lidi, rozpočty a techniku v systému, který se přizpůsobí tomu, jak děláte eventy – ne tomu, jak je dělají ostatní.

Každá akce je unikátní. Ale nároky na přehled, rozpočet, komunikaci a profesionální výstupy jsou vždy stejné. Flexideo vám pomůže zvládnout od malé firemní akce po celostátní festival – bez chaosu, bez překryvů, bez ztracených dokumentů.

flexideo-nastenka-2

Vše pro vaši agenturu pod jednou střechou

Co Flexideo pro agentury řeší:

  • Plánování a řízení akcí. Přehled všech projektů, termínů, lokalit, klientů a stavů. Harmonogram akce – co, kdo, kdy a kde má být. Vázání úkolů, rolí, výstupů – možnost Ganttova zobrazení.
  • Tým a spolupracovníci. Přidělení rolí (produkce, technika, hostesky, dodavatelé). Vlastní přehledy pro každého člena týmu. Docházka, odměny, smlouvy, termíny školení nebo certifikací.
  • Rozpočet a náklady. Tvorba a sledování rozpočtů na úrovni položek, etap, partnerů. Sledování skutečných nákladů a fakturace. Marže, ziskovost, cash flow projektů.
kalendar_1699604571

Dále:

  • Smlouvy, výstupy, dokumenty. Generování smluv, potvrzení, objednávek i itinerářů. Archivace příloh, grafických podkladů, schválených verzí. Přístupová práva dle rolí – klient, produkce, dodavatel.
  • Klientská komunikace a přehled. Timeline akce pro klienta, stav příprav, schválené položky. Automatické reporty, přehled výstupů, podklady k prezentaci. Napojení na e-mail, možnost vlastního klientského rozhraní.
  • Po akci – vyhodnocení a reporting. Exporty, fakturační podklady, vyúčtování. Interní vyhodnocení (náklady, vytíženost, zpětná vazba). Možnost porovnání s předchozími akcemi.
HW řešené oblasti

Proč si agentury vybírají Flexideo?

  • Systém podle vaší produkce, ne podle šablon
  • Pokryje celý životní cyklus akce – od briefu po vyúčtování
  • Ideální pro práci v týmu i s externisty
  • Škálovatelné řešení – od malých akcí po velké festivaly
HW vyúčtování formát

Pro koho je řešení ideální?

  • Agentury pořádající firemní, veřejné i privátní akce
  • Subjekty se sítí spolupracovníků, dodavatelů a techniky
  • Firmy s důrazem na preciznost, dokumentaci a přehled
  • Eventové, produkční a kulturní agentury
Zjistit více
HW-kostky_1701330702-1

Chcete řídit eventy bez stresu a s přehledem?

Získejte konzultaci zdarma – navrhneme vám informační systém, který vyroste s vámi

Kontakt
zarovka_hd

CRM systém

Vylepšete vztahy se zákazníky prostřednictvím našeho CRM systému, který je plně přizpůsobený vašim potřebám.

Zjistit více

Řízení lidských zdrojů

Spravujte své pracovní týmy pomocí systému pro řízení lidských zdrojů a dosáhněte vyšší produktivity.

Zjistit více

ERP systém

Díky digitalizaci dokumentů budete mít jasný přehled a rychlý přístup ke všem potřebným informacím.

Zjistit více

Finanční řízení podniku

Naše softwarové řešení vám umožní snadné řízení pohledávek, dosáhnout vyšší stability a efektivity.

Zjistit více

Optimalizujte procesy

Optimalizujte pracovní postupy a dosáhněte vyššího výkonu celého týmu. Získáte více za méně času.

Zjistit více

Automatizace firmy

Zrychlete svůj růst pomocí inovativního řešení pro automatizaci a digitalizaci firemních procesů.

Zjistit více
section-image-background

100% flexibilní=dlouhodobě udržitelný

Flexideo používá svou vlastní replikační technologii, což nám umožňuje rychle zakládat nové systémy a provádět změny v těch stávajících. Tato rychlá odezva na vaše aktuální potřeby zajišťuje, že Flexideo zůstává dlouhodobě udržitelným systémem, jak technicky, tak finančně.

Flexideo infomail

Zašlete mi více informací

100% flexibilní

Přizpůsobeno vašim potřebám

Rychlá reakce na změny

Zaručuje dlouhobodou udržitelnost

10x nižší náklady a čas

Ve srovnání s běžným vývojem

Vlastní technologie

No-code na principu replikace DNA

Vytvoříme Vám vlastní API na míru

Vytvořte nové, propojte se stávajícím během pár minut

Vyzkoušet Flexideo

Řekli o nás

Wonderland Academy

„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“

Wonderland
Pavla Haijan Founder

IMG

„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”

img
Ivan Souček Generální ředitel a předseda představenstva

VGD

„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”

logo_vgd
Ing. Zdeněk Lážek VGD Partner

Finvox

„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”

logo-finvox.cz.2
Ing. Miriam Hanáková jednatelka FINVOX

NPS Group

„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“

logo-nps
Pavel Pátek
Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek

Chceme Flexideo

Pošlete nám stručné info, rádi se vám ozveme a probereme…

Flexideo je 100% flexibilní, tudíž i vysoká očekávání jsou předem splněna. Neváhejte a napište nám!

Chceme Flexideo