background-implicit
Flexideo aplikace

Správa majetku a budov

přehled o budovách, nájemcích i údržbě

Mějte přehled o budovách, nájemcích, výnosech i údržbě

Komplexní informační systém pro firmy, které spravují nemovitosti, provozy, zařízení nebo celé areály – podle jejich procesů, ne podle šablon.

Správa majetku je komplexní činnost – zahrnuje techniku, lidi, smlouvy, rozpočty i kalendář revizí.

Flexideo vám pomůže tyto agendy sjednotit do jednoho přehledného systému, který zvládne jak jednotlivé domy, tak celé portfolia.

HW dokumentace

Co Flexideo řeší ve správě majetku:

  • Evidence nemovitostí a objektů. Detailní karty budov a bytů. Technické parametry, poloha, fotodokumentace. Vlastnictví, provozní historie.
  • Nájemníci a smlouvy. Přehled nájemců, smluv, záloh, úhrad a povinností. Upozornění na výpovědi, indexaci, termíny plateb.
  • Revize, údržba a servis. Kalendář revizí, servisních prohlídek a kontrol. Plán údržby, přehled úkolů pro správce.
  • Nahlášení poruch a požadavků. Formulář pro hlášení závad. Automatické přiřazení správci, plánování a výkaz práce. Historie oprav, nákladovost.
  • Finanční přehledy a nákladovost. Přehled příjmů z nájmu vs. nákladů na údržbu a provoz. Exporty pro účetnictví.
  • Komunikace a dokumenty. Archivace dokumentů, přístup dle rolí. Evidence komunikace s nájemci, připomínky a oznámení.
srovnani-prace-a-fakturace

Proč správci majetku volí Flexideo?

  • Systém přizpůsobený konkrétním procesům správy budov a zařízení
  • Podpora dlouhodobého i krátkodobého pronájmu
  • Možnost klientského portálu a mobilního přístupu pro správce
  • Rychlé nasazení, flexibilní reporting, česká podpora
VER-kontrola_1699602490

Pro koho je řešení ideální?

  • Správci nemovitostí, bytových i komerčních prostor
  • Technická správa budov a areálů (facility management)
  • Firmy kombinující pronájem, údržbu a technický servis
  • Společnosti spravující portfolio majetku více vlastníků

Chcete mít správu majetku pod kontrolou – bez papírů, zmatků a překryvů?

Získejte konzultaci zdarma – navrhneme systém přesně pro vaši firmu.

Kontakt


flexideo-app-4

Na co si dát pozor při výběru informačního systému pro správu majetku a budov

  • Pozor na systémy zaměřené jen na evidenci. Mnoho řešení se tváří jako správcovský software, ale slouží jen jako elektronický šanon. Skutečný systém musí umět řídit provoz budovy – od smluv, přes revize, po komunikaci s nájemci.
  • Zaměřte se na napojení procesů – ne jen databázi. Systém by měl propojit evidenci nemovitostí, nájemních vztahů, údržby, nákladů i dokumentů. Jen tak získáte přehled o skutečném výkonu majetku a můžete efektivně plánovat.
  • Sledujte flexibilitu – každé portfolio je jiné. Jeden správce řeší nájemní domy, jiný kancelářské areály nebo průmyslové objekty. IS musí jít přizpůsobit různým typům jednotek, nájemních modelů i provozních plánů. Pokud ne, skončíte opět v Excelu.
  • Nepodceňujte přístupová práva a auditní stopu. Ve správě majetku se pracuje s penězi, citlivými smlouvami i provozními informacemi. Je klíčové mít jasně nastavená práva, dohledatelnost změn a kontrolu nad tím, kdo co vidí.
  • Zvažte i práci v terénu. Správci, technici nebo úklidové firmy často pracují mimo kancelář. Dobrý systém jim musí umožnit mobilní přístup k zakázkám, revizím nebo hlášením poruch – ideálně i s možností evidence přímo na místě.
images
section-image-background

100% flexibilní=dlouhodobě udržitelný

Flexideo používá svou vlastní replikační technologii, což nám umožňuje rychle zakládat nové systémy a provádět změny v těch stávajících. Tato rychlá odezva na vaše aktuální potřeby zajišťuje, že Flexideo zůstává dlouhodobě udržitelným systémem, jak technicky, tak finančně.

Flexideo infomail

Zašlete mi více informací

100% flexibilní

Přizpůsobeno vašim potřebám

Rychlá reakce na změny

Zaručuje dlouhobodou udržitelnost

10x nižší náklady a čas

Ve srovnání s běžným vývojem

Vlastní technologie

No-code na principu replikace DNA

Vytvoříme Vám vlastní API na míru

Vytvořte nové, propojte se stávajícím během pár minut

Vyzkoušet Flexideo

Flexideo roste s vámi

100% flexibilní

Software na míru snadno a rychle.

100% efektivnní

Udržitelné, moderní a intuitivní řešení.

100% no-code systém

Nekonečné možnosti dalšího vývoje.

Řekli o nás

Wonderland Academy

„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“

Wonderland
Pavla Haijan Founder

IMG

„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”

img
Ivan Souček Generální ředitel a předseda představenstva

VGD

„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”

logo_vgd
Ing. Zdeněk Lážek VGD Partner

Finvox

„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”

logo-finvox.cz.2
Ing. Miriam Hanáková jednatelka FINVOX

NPS Group

„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“

logo-nps
Pavel Pátek
Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek Alt popisek

Chceme Flexideo

Pošlete nám stručné info, rádi se vám ozveme a probereme…

Flexideo je 100% flexibilní, tudíž i vysoká očekávání jsou předem splněna. Neváhejte a napište nám!

Chceme Flexideo