Systém řízení dokumentů podle vaší firmy, ne podle šablon
Získejte přehled nad dokumenty, verzemi, odpovědnostmi i schvalováním – v systému, který se přizpůsobí vašim procesům a přístupovým rolím.
Ve firmách se dokumenty netýkají jen „papíru“ – jsou to smlouvy, nabídky, revize, manuály, směrnice, faktury, plány, rozpočty… A každý z nich má svůj životní cyklus, schvalování, pravidla.
Flexideo umožní vytvořit DMS na míru, které zapadne do vaší struktury bez nutnosti měnit způsob práce
Co Flexideo DMS řeší:
Centrální archiv dokumentů. Uspořádání podle typů, složek, oddělení či projektů. Vyhledávání dle kritérií. Přístupová práva dle rolí, skupin nebo osob.
Verze a historie dokumentů. Verzování, zpětná dohledatelnost změn. Možnost porovnání verzí. Historie práce s dokumentem.
Schvalovací workflow a řízení životního cyklu. Nastavení schvalovacích procesů podle typu dokumentu. Možnost vícestupňového schvalování, eskalací a připomínek. Notifikace, sledování zpoždění, přehled stavu.
Šablony, formuláře, vstupy, elektronická podání. Možnost propojit s dalšími moduly (CRM, HR). Tvorba dokumentů z předdefinovaných šablon a dat.
Auditní a legislativní požadavky. Plná dohledatelnost, kdo měl přístup, co měnil a kdy. GDPR režim, archivace dle lhůt. Možnost exportů.
Proč si firmy vybírají Flexideo DMS?
Flexibilní DMS, které respektuje vnitřní procesy firmy
Přístupová práva, notifikace, workflow – přesně podle struktury
Možnost propojit s jakýmkoliv firemním modulem (např. zakázky, HR, CRM)
Rychlé nasazení, česká podpora, rozšiřitelnost bez programování
Pro koho je Flexideo DMS ideální?
Středně velké firmy se smluvní, provozní a personální agendou
Výrobní firmy s důrazem na revize, směrnice, normy
Obchodní firmy s rozsáhlou dokumentací a týmem accountů
Firmy s požadavky na auditní záznamy, kontrolu verzí a schvalování
Chcete konečně vědět, kde který dokument je, kdo ho má schválit a jestli je finální?
Získejte konzultaci zdarma – navrhneme DMS systém, který bude přirozenou součástí vaší firmy.
Nebuďte v pasti šablonového řešení. Každá firma má jiný schvalovací a dokumentační režim – systém to musí umět respektovat.
Myslete na správu přístupů a audity. U důvěrných dokumentů je důležitá dohledatelnost a kontrola.
Nenechte si vnutit systém, který nepůjde měnit. Flexideo DMS roste s vámi – přidáte workflow, typ dokumentu, šablony kdykoliv.
100% flexibilní=dlouhodobě udržitelný
Flexideo používá svou vlastní replikační technologii, což nám umožňuje rychle
zakládat nové systémy a provádět změny v těch stávajících. Tato rychlá odezva na vaše aktuální potřeby
zajišťuje, že Flexideo zůstává dlouhodobě udržitelným systémem, jak technicky, tak finančně.
100% flexibilní
Přizpůsobeno vašim potřebám
Rychlá reakce na změny
Zaručuje dlouhobodou udržitelnost
10x nižší náklady a čas
Ve srovnání s běžným vývojem
Vlastní technologie
No-code na principu replikace DNA
Vytvoříme Vám vlastní API na míru
Vytvořte nové, propojte se stávajícím během pár minut
„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“
Pavla HaijanFounder
IMG
„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”
Ivan SoučekGenerální ředitel a předseda představenstva
VGD
„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”
Ing. Zdeněk LážekVGD Partner
Finvox
„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”
Ing. Miriam Hanákovájednatelka FINVOX
NPS Group
„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“
Pavel Pátek
Chceme Flexideo
Pošlete nám stručné info, rádi se vám ozveme a probereme…
Flexideo je 100% flexibilní, tudíž i vysoká očekávání jsou předem splněna. Neváhejte a napište nám!
Staňte se partnerem Flexideo
Pro vývojáře
Jednoduchá a robustní platforma pro vaše projekty.
Pro implementační firmy a týmy
Realizujte své projekty bez nutnosti kódování.
Pro obchodní partnery
Proveďte pohodlně své klienty procesem digitalizace.
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.