Řízení lidských zdrojů

Řízení lidí podle reality vaší firmy

Lidé jsou nejdůležitější součástí každé firmy – a zároveň často ta nejsložitější na správu.
Potřebujete mít přehled, jasná pravidla a propojení mezi personální agendou, náborem, plánováním i výkonem.
Jenže krabicové HR systémy vám tohle nedají. Jsou buď moc obecné, nebo příliš složité.

Flexideo to mění: vytvoříme vám HR řešení přesně podle vašich procesů, týmů a požadavků.

Co vám systém Flexideo může přinést?

• Přehled o lidech, rolích a strukturách. Hierarchie, týmy, pracovní zařazení, smlouvy, úvazky, pověření… vše přehledně, bezpečně a na jednom místě.
• Nábor a onboarding bez chaosu. Od poptávky přes výběr a pohovory až po nástup. Každý krok podle vašich pravidel, navázaný na odpovědnosti a termíny.
• Evidence docházky, dovolených a kapacit. Napojeno na kalendáře, plánování i řízení projektů. Mějte přehled o tom, kdo je k dispozici – a za jakých podmínek.
• Hodnocení, rozvoj a vzdělávání. Interní hodnocení, zpětná vazba, přehledy školení i certifikací – s možností vlastního schvalování a plánů rozvoje.
• Práva, přístupy a souvislosti. Bezpečná správa přístupů, role podle pozic a propojení s dalšími systémy (mzdy, docházka, účetnictví, projektové řízení…).

Na co si dát pozor při výběru systému pro řízení lidských zdrojů:

• Systém musí odpovídat vaší firemní struktuře. Každá firma má jinak nastavenou organizační strukturu, schvalování dovolených, plán směn nebo typy pracovních poměrů. HR systém musí být schopen tuto realitu kopírovat – ne nutit všechny do jednoho režimu.
• Pozor na omezenou možnost úprav. V HR se často mění požadavky – přibývají formuláře, typy školení, přístupy, interní politiky. Pokud každá drobná změna vyžaduje programátora, systém vás bude dlouhodobě brzdit.
• Myslete na přehlednost a použitelnost pro zaměstnance. Systém neslouží jen HR oddělení, ale i zaměstnancům a vedoucím týmů. Musí být přehledný, snadno použitelný a dostupný – ideálně i z mobilu, pro plánování směn, dovolených nebo školení.
• Zaměřte se na napojení na docházku, mzdy a další agendy. Oddělený HR systém bez napojení na docházku, mzdové výstupy, nábor, BOZP nebo školení znamená duplicitní práci. Dobrý systém tyto agendy spojuje a umožňuje řízení celého životního cyklu zaměstnance na jednom místě.
• Nepodceňujte evidenci a GDPR. Práce s osobními údaji vyžaduje bezpečnost, auditní záznamy a kontrolu přístupů. Ujistěte se, že systém má vše potřebné pro soulad s legislativou a interními pravidly – včetně archivace, výmazů a dokumentace souhlasů.