Možná to znáte: systém, který měl vaši práci zjednodušit, vám místo toho přidává vrásky. Tabulky už nezvládají, hotový software se brání každé změně… a vy si říkáte: není už čas pořídit si vlastní systém, který bude hrát podle mých pravidel?
Rozhodnutí není jednoduché. Připravili jsme proto několik situací a kritérií, podle kterých poznáte, že je právě pro vás vývoj na míru tou správnou volbou.
1. Narazili jste na limity krabicového řešení
Hotové systémy (ERP, CRM, účetní aplikace) jsou rychle dostupné a levné. Jenže ve chvíli, kdy začnete potřebovat specifické procesy, složitější provázání nebo integrace, narazíte na mantinely. Dodatečné úpravy bývají drahé, zdlouhavé a často ani nejsou možné.
Pokud místo zjednodušení práce musíte procesy ohýbat podle softwaru, je čas zamyslet se nad vlastním řešením.
2. Vaše procesy jsou konkurenční výhodou
Firma, která se odlišuje způsobem, jak pracuje, potřebuje i systém, který tuto výhodu podpoří. Vlastní systém kopíruje procesy firmy – ne naopak.
Tím pádem dokáže zefektivnit obchod, výrobu, servis či komunikaci s klienty přesně podle toho, co vás činí úspěšnými.
3. Tým a data už nestačí spravovat v tabulkách
Excel je skvělý pomocník. Ale jen do určité chvíle. Pokud máte desítky uživatelů, různé oddělení a hrozí riziko chyb, je potřeba systém, který:
- hlídá konzistenci dat,
- umožní role a přístupy,
- zajistí historii změn a bezpečnost.
Vlastní IS se pak stává páteří celé organizace.
4. Myslíte dlouhodobě a potřebujete flexibilitu
Firmy rostou, mění se legislativa, přibývají nové požadavky zákazníků. Stabilita a zároveň možnost rychle přizpůsobovat procesy je důvodem, proč mnoho středně velkých firem volí vlastní systém.
Dobře navržený IS vám vydrží desítky let – a přitom se bude průběžně modernizovat.
5. Náklady už dává smysl investovat
Vlastní vývoj vyžaduje vyšší počáteční investici než krabicové řešení. Pokud ale:
- máte 20+ aktivních uživatelů,
- řešíte komplexní procesy od poptávky po fakturaci,
- a víte, že systém budete rozvíjet řadu let,
pak se tato investice rychle vrací v úspoře času, peněz i nervů.
Jak do toho zapadá Flexideo
Flexideo spojuje výhody obou světů:
- rychlost nasazení díky replikátoru,
- bez omezení jako u vlastního vývoje.
Díky tomu získáte vlastní systém bez kompromisů, a přitom za zlomek ceny i času, který by vyžadoval tradiční vývoj.
Shrnutí: Pokud vaše firma narazila na limity krabicového softwaru, procesy jsou pro vás klíčovou konkurenční výhodou a hledáte dlouhodobou jistotu, pak nastal správný čas přemýšlet o vlastním informačním systému.
Zkuste si spočítat svůj vlastní R-index.
