Přepravní společnost měla vlastní informační systém a klientský intranet, který roky sloužil dobře. Uměl to, co měl – základní logiku procesů, evidenci dat, sdílení informací.
Jenže technologie zestárla.
Bezpečnost přestávala odpovídat dnešním nárokům. Distribuce informací do mobilních zařízení nebyla dostatečně stabilní ani rychlá. Integrace na nové zdroje dat byla čím dál složitější. A každá větší změna znamenala zásah hluboko do systému.
Firma rostla. Systém ne.
Navíc, i přes solidní rozpočet, neměla vlastní kapacity na vývoj nového řešení. Potřebovala partnera, který převezme odpovědnost – a zvládne to rychle.
Převzetí místo přepisování
Na podzim jsme se pustili do převzetí celého řešení.
Nezačali jsme kódem. Začali jsme strukturou.
Mapovali jsme role, toky informací, bezpečnostní pravidla, integrační vazby. Co má kdo vidět. Odkud data přicházejí. Kam mají jít. Jak mají být auditovatelná.
Cílem nebylo jen „modernější UI“.
Cílem bylo postavit systém, který bude bezpečný, stabilní a připravený na další roky provozu.
4 měsíce k testovacímu provozu
Po čtyřech měsících připravujeme zkušební provoz.
Máme za sebou desítky pracovních setkání, iterací a zpětných vazeb. Systém se ladil podle reality dispečerů, managementu i externích spolupracovníků. Informace jsou distribuovány podle rolí a kontextu. Mobilní přístup je samozřejmostí. Integrace běží standardizovaně.
Ale klíčová věc je jiná:
Řešení je navrženo tak, aby se za 5 nebo 10 let znovu nepřepisovalo.
Technologie se může měnit.
Struktura procesů a dat zůstává čitelná, auditovatelná a přenositelná.
A právě to byl důvod, proč se klient rozhodl pro Flexideo.
Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás.
Kontakt
