Když vaše procesy, data a návaznosti neodpovídají tomu, jak jsou navržené běžné CRM, ERP nebo jiné hotové aplikace, dává smysl postavit systém podle reality vaší firmy.
Někdy firma nepotřebuje „další typický nástroj“, ale vlastní systém pro velmi konkrétní způsob fungování.
Ve chvíli, kdy jsou procesy neobvyklé, role složitější, data specifická a běžné aplikace narážejí na limity, přestává dávat smysl hledat co nejbližší obvyklé řešení. Dává větší smysl navrhnout systém tak, aby odpovídal tomu, jak vaše firma opravdu pracuje.
Kdy dává smysl specifické řešení na míru
Čím specifičtější problematika, tím větší smysl to může dávat. U běžných procesů často postačí hotové řešení. Jakmile je ale vaše firma v něčem nestandardní, bývá to přesně moment, kdy vlastní systém začne dávat ekonomický i provozní smysl. Ne proto, že by bylo potřeba „něco extra“, ale proto, že přizpůsobovat složitou realitu firmy cizímu softwaru bývá nakonec dražší, pomalejší a méně přehledné než navrhnout řešení správně od začátku.
Pokud jste už jinde narazili na to, že:
„tohle systém neumí“,
„tohle jde jen obcházet ručně“,
„tohle by znamenalo drahý zásah“,
„tohle do toho modelu vůbec nepatří“,
pak jste pravděpodobně ve fázi, kdy pro vás vlastní systém dává větší smysl než další kompromis.
Kde se přínos projeví nejrychleji
Dobře navržený vlastní systém se obvykle nejdřív projeví v lepším přehledu, menším množství ruční práce a vyšší návaznosti mezi agendami. Místo několika nesourodých nástrojů, tabulek, e-mailů a formulářů vzniká jedno prostředí, které odpovídá tomu, jak firma skutečně funguje. Přínos se nejčastěji pozná na menším obcházení systému, lepší dohledatelnosti a jednodušší koordinaci mezi lidmi, týmy nebo pobočkami.
systém odpovídá skutečnému fungování firmy
méně ruční práce, obcházení a duplicit
lepší přehled nad procesy, odpovědnostmi a stavem agend
vyšší dohledatelnost informací a návaznost mezi jednotlivými kroky
Proč zvažovat řešení s Flexideo
Nevytváříme jen CRM, ERP nebo výrobní aplikace. Pomáháme firmám postavit i takový systém, který se nevejde do běžné kategorie.
Právě v tom bývá Flexideo nejsilnější: když je potřeba spojit specifické procesy, vlastní datovou logiku, role, workflow a návaznosti do jednoho funkčního celku.
Jste tu správně, pokud:
nehledáte další běžný software, ale řešení konkrétního problému
vaše firma má vlastní logiku fungování, kterou hotové systémy nepokrývají
potřebujete propojit více agend do jednoho celku
chcete systém, který se přizpůsobí vám, ne vy jemu
Flexideo pro specifické řešení
Máte pocit, že váš problém nepatří do žádné běžné kategorie? To bývá často přesně situace, kdy vlastní systém dává největší smysl.
Projděme spolu, co dnes nefunguje, kde narážíte a zda pro vás dává smysl vlastní řešení.
„Provizní pravidla byla natolik specifická a proměnlivá, že je přestalo být možné bezpečně řídit v tabulkách. Firma potřebovala systém, který počítá provize podle vlastní logiky, naváže je na obchodní procesy a umožní dohledat, jak a proč konkrétní výsledek vznikl. Přínosem bylo omezení ručních přepočtů, větší transparentnost a rychlejší reakce na změny pravidel.„
„Školní agenda byla rozdělená mezi více nástrojů a část činností se řešila ručně. Cílem bylo sjednotit žáky, rodiče, učitele i administrativu do jednoho systému, který odpovídá skutečnému provozu školy. Výsledkem byl přehlednější provoz, lepší dohledatelnost informací a menší závislost na ruční koordinaci.„
„Na začátku jsme hledali hlavně CRM pro obchod. Zlom nastal ve chvíli, kdy mne tým Flexidea propojil s jejich referenčním klientem z podobného prostředí – ten mi doslova „otevřel oči“, co všechno lze řídit v jednom systému, a pomohl mi uvědomit si, že u výroby balicích strojů potřebujeme víc než evidenci kontaktů. Klíčové je pro nás řízení projektů: konfigurace, návaznosti, termíny, odpovědnosti a dokumentace. Flexideo nám umožnilo postavit systém podle našich procesů a mít přehled. Zároveň jsme si ověřili, že platforma má potenciál pro další rozšiřování – které plánujeme řešit v další fázi.“
David BabkaHead of Sales Department
Wonderland Academy
„S Flexideo jsme našli to, co jsme hledali. Konečně můžeme jedinou aplikací obsloužit žáky, rodiče, učitele i administrativu školy. Řešení na Flexideu nám pomohlo zvládnout všechny naše potřeby a integrovat celou agendu a systémy školy v rekordním čase. Spolupráce je skvělá, výsledek předčil naše očekávání.“
Pavla HajianFounder
IMG
„Díky informačnímu systému založenému na Flexideo máme základní informace a funkcionality, které potřebujeme k péči o naše klientské portfolio, k obchodním aktivitám a všem navazujícím agendám pohromadě na jednom místě. Naši kolegové tak nemusí složitě přepínat mezi různými systémy, ERP, CRM apod. Díky API vše zajistí Flexideo automaticky. Práce s Flexideo je uživatelsky přívětivější, intuitivnější a rychlejší a náš tým se díky němu může soustředit na klienta a řešení jeho potřeb. V rámci dlouhodobé spolupráce získáváme kvalitní podporu a výrazně oceňujeme schopnost týmu vyřešit naše požadavky obratem. Jsme rádi, že máme k dispozici výborné technologické nástroje, které nám každý den výrazně usnadňují naši práci.”
Ivan SoučekGenerální ředitel a předseda představenstva
VGD
„Platformu Flexideo používáme již dlouhou řadu let k plné spokojenosti. Potřebovali jsme nástroj, který by nám pomohl ve vztahu s našimi klienty s evidencí toho, co potřebují a přehlednou evidencí služeb, které jim zajišťujeme. Dlouho jsme ale nemohli najít nic, co by nám vyhovovalo. Dokud jsme neobjevili Flexideo. Spolehlivě a za velmi přijatelnou investici jsme získali přesně takový nástroj, jaký jsme potřebovali.”
Ing. Zdeněk LážekVGD Partner
Finvox
„Jako malá společnost v distribuci finančních produktů jsme hledali informační systém, který by splňoval přísné zákonné nároky, technologické výzvy a naše obchodní potřeby. Flexideo nám představilo COMEX, který nás oslovil otevřenými možnostmi pro budoucí rozvoj a přizpůsobením se proměnám. Děkujeme za lidský přístup, přátelskost a ochotu Flexidea podívat se na věc očima technika i ajťáka. Jsme tady rádi.”
Ing. Miriam Hanákovájednatelka FINVOX
NPS Group
„S Flexideem jsme objevili inovativní řešení pro výpočet provizí a obchodní postupy. Jejich moderní a uživatelsky přívětivá aplikace předčila naše očekávání. Oceňujeme rychlost reakce na změny a možnost sofistikovaného softwarového vývoje bez nutnosti programování. Skvělá spolupráce!“
Pavel Pátek
Nezávazná konzultace
Napište nám stručně, co dnes ve firmě řešíte.
Ozveme se vám a společně vyhodnotíme, zda dává smysl upravit stávající nástroje nebo navrhnout vlastní řešení bez slepých kompromisů.
Spravovat Souhlas s cookies
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
