Odělení na 'intranetu'

Další problematikou v nastavení přístupu je systém intranetových oddělení, která slouží k určení toho, které položky v oblasti společné a veřejné se mají uživateli zobrazovat. Pozor: Intranetová oddělení nemají žádnou přímou návaznost na oddělení v definici, která se nastavují v jednotlivých rolích a následně také v XDS definici pomocí vlastnosti section a dalších vlastností pracující s odděleními definice. V intranetu existuje seznam oddělení, kteří mohou administrátoři a uživatelé s autoritou upravovat pomocí nástroje - seznam oddělení, který je dostupný v nastaveních uživatele v horní nástrojové liště. Při kliku na tento nástroj v nastaveních se zobrazí seznam všech intranetových oddělení a je možné jej upravovat. Každé oddělení má kratší systémový název, dle kterého jsou položky tříděny a název zobrazovaný. Systémový název bez diakritiky má max. 15 znaků a je převeden ze zadávaného názvu zobrazovaného. Oddělení přidáte pomocí volby "Přidat oddělení". Po kliku na toto tlačítko se do seznamu přidá nová položka bez názvu, ale zobrazuje se jako "Nové oddělení". Pomocí menu přidaného oddělení můžete změnit jeho zobrazovaný název a také můžete přidat delší popis pro popis účelu oddělení. Systémový název se bude u nového oddělení automaticky utvářet převodem na bezdiakritickou formu. Jakmile jednou dáte okno s novým oddělením uložit pomocí volby "Uložit a zavřít" nebude možné systémový název měnit. Důvodem je potřeba zachování stabilního jména používaného u jednotlivých položek ve společné a veřejné oblati. Pokud tedy okno se seznamem oddělení znovu otevřete, můžete zobrazovaný název upravovat, ale systémový (zobrazovaný šedivým písmem v závorce na řádku položky oddělění) zůstane neměnný. Zvolíte-li storno, na místo uložit a zavřít, budou veškeré připravené změny ztraceny.

Pokud máme připravena alespoň základní oddělení, můžeme podle těchto oddělení roztřídit položky společné a případně veřejné oblasti, je-li to zapotřebí. Každou složku či přehled ve společné oblasti je možné zařadit do jednoho nebo více intranetových oddělení. Zařazení položky do oddělení provádějí pracovníci s dostatečnou autoritou pomocí výběru položky pozastavením ukazatele myši či kliknutím (záleží na vašem nastavení). Jakmile máte položku vybránu, můžete nástrojem , který se stane při výběru aktivním. Jakmile jej zvolíte, zobrazí se dialogové okno, kde v horní části je seznam všech dosud nepoužitých oddělení a pod tímto seznamem je volba pro zařazení položky do vybraného oddělení. Jamile je editovaná položka společných v oddělení zařazena, je toto oddělení zobrazeno v seznamu oddělení ve spodní části okna nazvané "Současné zařazení v odděleních". Zároveň je u tohoto oddělení nástroj se šipkou vzhůru, pomocí kterého je možné z oddělení editovanou položku vyřadit vrácením tohoto oddělení do horního seznamu nepoužitých. Provedené změny je třeba potvrdit tlačítkem "Uložit a zavřít", jinak se provedené změny neakceptují.

Jakmile je položka zařazena v jednom nebo více odděleních, je zobrazována uživatelům, kteří jsou v tomto oddělení, nebo v kterémkoli oddělení, je-li jich více, zařazení. Jinak se položka uživateli nezobrazí. Je tedy dobré mít nějaké základní oddělení, které je přidělováno všem novým uživatelům, které jim zajistí přístup alespoň k základním složkám a přehledům.

Další informace o oddělelních viz. také oblast soukromé a společné v uživatelské podpoře.