VÝBĚR Z OBLASTI
Základní stavební bloky platformy flexideo
Co všechno řeší replikace?
Organizace aplikace v intranetu
Jak jsou řešena přístupová práva?
Práce se soubory, složky a virtuální složky
Instance aplikace, klony, příbuzní
Uvedení akce do života
Aby bylo možné nastavenou transformaci využít, je třeba ji dle provedených nastavení vygenerovat do řídících souborů a šablon pro další použití skriptem nebo serverem, povolíte-li dostupnost pro SOAP.
Dostupnost vygenerované akce se řídí nastaveními provedenými v hlavičce akce, kde je možné provádět omezení na uživatele, roli či typ dokumentu. Uvedením role je akce omezena na uživatele, kteří danou roli používají. Uvedením uživatele pak přímo na specifikované uživatele. Kombinace obojího pak omezuje použití na průnik množin obou specifikací. Samotná specifikace rolí i konkrétních uživatelů je prováděna ve formě čísel. Pokud není uvedeno žádné číslo, znamená to, že žádné omezení daného typu není požadováno. Uvedením prvního čísla pak omezujete použití na jednu roli nebo na jednoho uživatele. Všimněte si, že při založení akce je výchozí omezení na jediného uživatele, kterým jste vy, jakožto tvůrce dané transformace. Je to proto, že po vygenerování je možné akci bez potíží testovat, aniž by ji, ještě neotestovanou použil někdo jiný.
Omezení na typ dokumentu je pak především účelové a jeho hlavní význam spočívá v tom, aby jednak akce byly nabízeny jen v přehledech odpovídajících typů dokumentů a v neposlední řadě jde také o to, aby položky přehledu nebo jejich vybraná podmnožina, jež u řady akcí fungují jako vymezení vstupní množiny dat (zdroje), definovala ten správný balík dat. Tedy aby například vstupem akce pro zpracování plateb nebyly například kontakty. Definice omezení vstupního typu je povinná, tj. je třeba definovat alespoň jeden vstupní typ dokumentu, kterým je použití akce filtrováno. Je to i v případech, kdy přehledy neslouží jako určení vstupní množiny dat. Důvodem je silný organizační význam při větším množství akcí a jejich dohledávání.
Dalším typem omezení je prostředí, ve kterém bude akce dostupná:
intranetu
soap
add-on
comex
Základním prostředím je intranet, kde je akce vytvořena. Toto základní prostředí je povinné, protože je třeba mít akci kde otestovat a právě v intranetu k tomu naleznete dostupné nástroje (viz. Dále). Intranet je také jedno ze dvou prostředí, kde probíhají vlastní datové transformace, tedy vykonávání akce, při jejím spuštění.
Tím druhým prostředím, kde může být vykonáváno zpracování dat pomocí transformací je server. Akce na straně serveru jsou spouštěny pomocí SOAP požadavků a proto i v nastaveních nese volba pro použitelnost v prostředí serveru název tohoto komunikačního protokolu.
Dvě další volby jsou pak závislé na volbě soap právě z toho důvodu, že prostředí sama o sobě s daty nepracují (z výkonnostních a bezpečnostních důvodů a také z důvodu zajištění plné kompatibility při provádění procesů). Volba add-on umožňuje použití doplňků, tedy add-ons. Nejčastějším využitím těchto doplňků je samostatný proces běžící na serveru nebo I na jiném stroji a je řízen instant-messaging signály ze serveru, které jsou generovány buď požadavkem jiných klientů nebo například při uložení dokumentu. Doplňky pak pracují pod svými vlastními systémovými účty a často i rolemi s větším oprávněním a zajišťují například zpracování nových dokumentů jako jsou různé žádosti či nové klíčové záznamy. Mohou zajistit návazné akce nebo rozhodovací automatický proces, který by pod oprávněními běžných uživatelů nebyl možný.
Posledním prostředím je COMEX, což je specializovaná aplikační nadstavba systému flexideo (viz. samostatný oddíl). V nastaveních akce je tak možné řídit, jaké akce budou v nabídce akcí pro tvorbu účelově specializovaných stránek, kde pak mohou být navazovány na tlačítka u tabulek, formulářů apod nebo mít formu automaticky prováděných operací při vzniku určité situace nebo otevření určitého odkazu apod.